Verwaltungsfachkraft als Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Jugendhilfe in Deggingen in Teilzeit 50%, unbefristet
Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten sicher.
Die BruderhausDiakonie Ulm/Ostwürttemberg bietet differenzierte Angebote der Jugendhilfe und frühen Hilfen in Deggingen und im Landkreis Göppingen an.
Die Assistenz der Fachbereichsleitung ist Teil des Verwaltungsteams vor Ort. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, der selbstständiges Arbeiten als auch Flexibilität und ein gutes Miteinander vor Ort bietet. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben - das erwartet Sie bei uns
- Sie sind für das Backup-Office verantwortlich, d.h. unter anderem Koordination und Vorbereitung von Termine, Sitzungen etc.
- Sie arbeiten der Fachbereichsleitung bei Anträgen, Projekten, Konzeptionen etc. aktiv zu
- Sie recherchieren und tragen Informationen zusammen
- Sie arbeiten in Netzwerken und bringen sich in diesen ein
- in Absprache ggf. ergänzende Sonderaufgaben
Ihr Profil- das wünschen wir uns von Ihnen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement als Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbarer Ausbildung; gerne auch Wiedereinsteiger
- Sie sind mit den Office- Anwendungen vertraut, vor allem auch Excel
- Sie verteilen Ihre Arbeitszeit auf 4 bzw. 5 Tage in der Woche
- Sie arbeiten strukturiert, sind loyal sowie kommunikativ und haben Interesse an dem Berufsfeld Soziale Arbeit
- Sie sollten einen Führerschein haben
Unser Angebot - das bieten wir Ihnen
- eine interessante Tätigkeit und enge Zusammenarbeit mit Leitung bzw. Verwaltung in einem wertschätzenden Umfeld
- eine strukturierte Einarbeitung mit ausreichend Zeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und einen Kinderbetreuungszuschuss
- Zukunftsperspektiven und Entwicklungschancen im Rahmen attraktiver Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge mit 8,55 % Arbeitgeberanteil vom monatlichen Bruttogehalt
- attraktive Vergütung in E7 nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD)
- Benefits wie vergünstigtes Einkaufen, JobRad uvm.
Interessiert?
Dann können Sie sich bis zum 17.05.2024 online bewerben.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.
Andrea Groeneveld Fachbereichsleitung
Telefon 07334 70 10
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Senta Fezer Personalreferentin
Telefon 0151 14637061
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